Firma electrónica y digital
Firma electrónica en actos societarios
El uso de FIRMA ELECTRÓNICA CALIFICADA en actos societarios permite: (a) celebrar asambleas remotas con firma de acta digital; (b) suscribir acuerdos entre socios; (c) otorgar poderes electrónicos; (d) inscribir aumentos de capital, reformas al pacto social, cambios de junta directiva y transferencias de acciones vía firma digital cuando el Registro Público lo acepta. Base: Ley 51/2008 + Ley 82/2012 + Código de Comercio + Ley 4/2009 (S.R.L.). Importante: verificar aceptación específica del Registro Público para cada tipo de acto — algunos aún requieren firma manuscrita o notarización.
- Verificar aceptación del RP por tipo de acto — no todos los actos aún admiten firma electrónica.
- Reforma al pacto social: puede requerir firma manuscrita + notarización adicional.
- Asamblea remota: modificar estatutos si estos exigen presencial.
- Certificado del representante legal debe estar vigente al momento del acto.
- Convocatoria: cumplir formalidad legal aunque se firme electrónicamente.
Es para usted si...
- Junta directiva de S.A. con accionistas remotos.
- Startup con inversionistas internacionales.
- Grupo empresarial con matriz extranjera.
- Sociedad familiar con miembros dispersos geográficamente.
Requisitos
- Certificados calificados para representante legal y firmantes autorizados.
- Modificación de estatutos si es necesario habilitar asamblea remota.
- Protocolo interno de convocatoria y celebración.
- Verificación con Registro Público sobre aceptación de firma electrónica en el acto específico.
Plazos
- Trámite
- Setup inicial: 2-4 semanas. Cada acto societario firmado electrónicamente: días.
- Vigencia
- Del certificado subyacente.
Costos y honorarios
Honorarios profesionales
Cotización según complejidad. Aplicamos el Acuerdo CNA 609-A/2021. Retainer para grupos con actividad continua.
Determinados según el Acuerdo CNA 609-A/2021 del Colegio Nacional de Abogados. Le enviamos propuesta escrita con precio cerrado antes de iniciar el trámite.
Base legal
Decreto principal: Ley 51/2008 + Ley 82/2012 + Código de Comercio + Ley 4 de 2009 (S.R.L.) + reglamentos internos del Registro Público.
- Ley 51 de 2008.
- Ley 82 de 2012.
- Código de Comercio (Ley 2/1916).
- Ley 32 de 1927 — Sociedades Anónimas.
- Ley 4 de 2009 — Sociedades de Responsabilidad Limitada.
- Reglamentos internos del Registro Público.
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Servicios DTR
Diagnóstico regulatorio, adecuación de estatutos, coordinación con firmantes y certificados, protocolo de asambleas remotas, tramitación ante Registro Público, y defensa en impugnación de acto societario firmado electrónicamente.